Contador FinancieroCómo funciona
1. Escribe tu salario básico y, si tienes, el promedio mensual de horas extras, recargos o comisiones. 2. Elige el semestre y el año. 3. Si entraste o saliste de la empresa a mitad de semestre, indica esas fechas; si trabajaste el semestre completo, déjalas vacías. 4. Marca si recibes auxilio de transporte. La calculadora aplica la fórmula del artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo:
Prima = (salario + pagos variables + auxilio de transporte) × días trabajados en el semestre ÷ 360
- Semestre completo = 180 días, es decir, medio mes de salario.
- Los días se cuentan con año comercial: todos los meses valen 30 días, incluido febrero, y el día 31 no suma.
- Se restan las licencias no remuneradas y las suspensiones del contrato, porque en esos días no se presta el servicio.
- No se restan las incapacidades, las vacaciones ni las licencias de maternidad o paternidad.
Si quieres entender de dónde sale cada número, con ejemplos paso a paso, lee la guía prima de servicios en Colombia: cómo se calcula y cuándo se paga.
Ejemplos resueltos
Cuatro casos calculados con esta misma herramienta. Puedes reproducirlos escribiendo los mismos datos:
| Caso | Base | Días | Prima |
|---|---|---|---|
| Salario mínimo con auxilio, primer semestre completo | $ 2.000.000 | 180 | $ 1.000.000 |
| $3.000.000 sin auxilio, ingresó el 16 de marzo | $ 3.000.000 | 105 | $ 875.000 |
| $2.000.000 con auxilio, retiro el 15 de octubre | $ 2.249.095 | 105 | $ 655.986 |
| $2.500.000 + $400.000 de comisiones, segundo semestre, 10 días de licencia | $ 2.900.000 | 170 | $ 1.369.444 |
Fíjate en el segundo y el tercer caso: ambos suman 105 días, pero el salario y el auxilio cambian el resultado. Y en el cuarto, las comisiones habituales elevan la base, mientras que los 10 días de licencia sin sueldo la reducen un poco.
Cuándo te deben pagar la prima
La ley divide el año en dos semestres y cada uno tiene su fecha límite:
- Prima de mitad de año (enero a junio): a más tardar el 30 de junio.
- Prima de fin de año (julio a diciembre): dentro de los primeros 20 días de diciembre.
- Si te retiras antes de que acabe el semestre: la parte proporcional se paga con la liquidación del contrato.
Muchas empresas la pagan con la nómina de la quincena anterior a la fecha límite. Pagarla tarde sin justificación puede generar sanciones para el empleador.
Quién tiene derecho a prima
Todo trabajador con contrato laboral (a término fijo, indefinido, por obra o labor), sin importar cuánto gane ni cuánto tiempo lleve. Desde la Ley 1788 de 2016 también tienen derecho las empleadas y empleados del servicio doméstico, choferes de servicio familiar y trabajadores de fincas.
No tienen prima de servicios quienes trabajan con contrato de prestación de servicios (no es un contrato laboral) ni quienes tienen salario integral, porque ese salario ya incluye un factor que cubre las prestaciones. Los aprendices SENA en etapa lectiva tampoco la reciben, porque su apoyo de sostenimiento no es salario.
Errores comunes al calcular la prima
- Olvidar el auxilio de transporte. Si ganas hasta dos salarios mínimos, entra en la base de la prima. Con salario mínimo, eso son unos $124.500 más por semestre.
- Calcularla sobre todo el año. Cada pago cubre un solo semestre: 180 días como máximo, es decir, medio salario.
- Ignorar las horas extras y comisiones habituales. Si recibes pagos variables con regularidad, hacen parte del salario y deben sumarse a la base con su promedio.
- Restar las incapacidades. Los días de incapacidad médica no reducen la prima; solo las licencias no remuneradas y las suspensiones.
- Contar días calendario. Enero tiene 30 días y febrero también: la ley laboral usa el año de 360 días.
Qué hacer con tu prima
La prima es un ingreso extra que llega dos veces al año, y es una gran oportunidad para avanzar en tus metas sin tocar tu presupuesto mensual. Algunas ideas: abonar a la deuda más cara (mira el método bola de nieve), completar tu fondo de emergencia o ponerla a rendir con la calculadora de interés compuesto. Si te vas de la empresa, revisa también el resto de tus prestaciones con la calculadora de liquidación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se paga la prima de servicios en Colombia?
En dos pagos: la del primer semestre a más tardar el 30 de junio y la del segundo semestre dentro de los primeros 20 días de diciembre. Si el contrato termina antes, la prima proporcional se paga con la liquidación.
¿Cuánto es la prima si trabajé el semestre completo?
Medio mes de salario: la base (salario más auxilio de transporte, si lo recibes) por 180 días, dividido entre 360. Con salario mínimo y auxilio de 2026 son $1.000.000.
¿El auxilio de transporte se incluye en la prima?
Sí. Para quienes ganan hasta dos salarios mínimos y reciben auxilio de transporte, este se suma a la base de la prima de servicios. Si ganas más, desmarca la casilla.
¿Tengo derecho a prima si llevo pocos meses trabajando?
Sí. La prima es proporcional al tiempo trabajado en el semestre, sin un mínimo de días. Si entraste en abril, recibes la parte correspondiente a los días de abril a junio.
¿Las licencias o incapacidades descuentan días de prima?
Las licencias no remuneradas y las suspensiones del contrato sí descuentan días. Las incapacidades, las vacaciones y las licencias de maternidad o paternidad no los descuentan.